Reuniões de Ciclo ou Kickoff
Vai iniciar um novo projeto na sua empresa? Reúna a sua equipa e distribua competências para atingir os objetivos desejados. Estas reuniões servem, entre outros, para fomentar o espírito de equipa e definir tarefas entre todos os participantes.
O que é uma reunião de kickoff?
O arranque de um projeto é sempre um passo importante para qualquer empresa. Uma reunião de kickoff deve ser a primeira reunião de um novo projeto. Na reunião de kickoff é vital que toda a equipa esteja integrada e informada. É uma forma de envolver cada colaborador nos objetivos, de os responsabilizar e fazer com que sintam que o projeto é também deles.
Para que serve uma reunião de kickoff?
A reunião de kickoff serve para juntar todas as equipas, definir o papel de cada colaborador e as expetativas para o novo projeto. Neste encontro pode ser incluído o cliente, um novo fornecedor ou outras pessoas externas à organização, mas que são vitais para se atingir o objetivo.
O que pode ser feito numa reunião de kickoff?
A reunião de kickoff, pelas suas características informativas e formativas, pode necessitar de uma componente mais interativa e lúdica, capaz de cimentar naturalmente os conhecimentos adquiridos. Outra atividade importante a incluir numa reunião de kickoff é a palestra de motivação que pode ajudar a sua equipa a interiorizar os objetivos que pretende passar através de uma exposição feita por um orador.
A Smart Set pode ajudar a sua empresa criando atividades que envolvam os participantes no tema desenvolvido durante a reunião. O objetivo será fazer com que se relembrem do assunto da reunião, incorporando os valores transmitidos.
Também podemos propor-lhe um conceito para a reunião, tornando-a inesquecível para todos os participantes.
O que é uma reunião de ciclo?
Se pretende fazer um balanço trimestral, semestral ou anual, uma reunião de ciclo é importante para a sua empresa. Durante estas reuniões pode ser necessário reforçar a liderança ou melhorar a comunicação dentro da sua equipa.
O que é uma reunião de ciclo?
Uma reunião de ciclo é feita trimestral, quadrimestral, semestral ou anualmente – neste caso é dado o nome de encontro anual. É um encontro entre uma equipa ou todas as equipas de uma empresa. Esta reunião pode assumir uma componente meramente informativa e formativa ou ter uma componente mais lúdica, com o objetivo de estimular o espírito de equipa ou promover a mudança dentro da empresa.
Para que serve uma reunião de ciclo?
Uma reunião de ciclo – ou encontro anual – serve para fazer um balanço da atividade da empresa durante um período de tempo. Também podem juntar-se os objetivos de uma reunião de kickoff. Deste modo, todas as equipas podem ficar mais preparadas para o resto do ano, levando a empresa a cumprir os seus objetivos.
Pela sua periodicidade, muitas empresas aproveitam as reuniões de ciclo para fazerem as suas atividades de team building.
Palestra Motivacional
A palestra de motivação pode ser incluída na reunião ou num team building e pode ser importante para a sua equipa. Um orador reputado para discursar e motivar os seus colaboradores. Este tipo de ações contribuem para reforçar o orgulho na empresa, fortalecer a interação entre os seus colaboradores ou mostrar as vantagens da mudança, por exemplo.
Quais as razões para escolher uma palestra de motivação?
Uma palestra motivacional é outra forma de unir os colaboradores de uma empresa à volta de um tema. Através de um discurso estruturado e adaptado à realidade da empresa, um orador consegue passar uma mensagem importante para todas as pessoas, independentemente de serem quadros superiores ou operários de uma fábrica.
Qual o objetivo de uma palestra de motivação?
O objetivo de qualquer palestra motivacional é fazer as pessoas questionarem-se sobre o seu dia-a-dia e perceberem como o podem melhorar em diferentes aspetos.
Um bom orador motivacional pode também recorrer ao humor, metáforas ou conhecimentos científicos, como forma de transmitir a mensagem.
As próprias TED Talks podem ser vistas como palestras de motivação. Estas mostram as dificuldades diárias que podem ser transformadas em oportunidades ou como pode ser simples comunicar dentro da equipa e confiar nas pessoas que nos rodeiam.
As palestras de motivação podem ser enquadradas num webinar, dentro de uma reunião de ciclo, uma reunião de kickoff ou mesmo no decorrer de uma atividade de team building. Muitas vezes a própria palestra de motivação pode estar ligada a um conceito para o evento da empresa.
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